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INCONTRADONNA ONLUS, con sede legale in Roma, Via Slataper n. 9 cf 97513990586 e PI 13220441003,

(nel seguito, “IncontraDonna”)

IncontraDonna protegge i dati personali di tutte le persone con le quali entra in contratto.

La presente informativa è volta a dare notizia di come vengono trattati i dati personali da IncontraDonna e quali sono i diritti e le facoltà dei titolari dei dati personali.

Titolare del trattamento dei dati personali

Il titolare del trattamento dei dati personali è IncontraDonna, con sede legale in Roma, Via Slataper n. 9, nella persona della prof.ssa Adriana Bonifacino, Presidente e Legale Rappresentante di IncontraDonna.

È possibile contattare il titolare del trattamento via posta ordinaria o all’indirizzo di posta elettronica ordinaria segreteria@incontradonna.it

Finalità del trattamento dei dati

IncontraDonna raccoglie i seguenti dati, se spontaneamente conferiti, per svolgere le specifiche attività indicate:

  • se ti offri come volontario: dati anagrafici (quali, nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza) e dati di contatto (quali, numero di telefono e indirizzo email), allo scopo di coordinare le attività di IncontraDonna, nonché dati sanitari, relativi a patologie attuali o pregresse (tumore al seno o altra patologia oncologica);
  • se richiedi l’iscrizione: dati anagrafici (quali, nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza), dati di contatto (quali, numero di telefono e indirizzo email) ed eventualmente dati bancari (quali, iban, numero carta

 

di credito) in caso di pagamento della quota di iscrizione con le relative modalità, allo scopo di permettere l’iscrizione e per adempiere ad obblighi di legge, nonché dati sanitari, relativi a patologie attuali o pregresse (tumore al seno o altra patologia oncologica);

  • se effettui una donazione: dati anagrafici (quali, nome, cognome, luogo e data di nascita e indirizzo di residenza), dati di contatto (quali, numero di telefono e indiritto email) ed eventualmente dati bancari (quali, iban e numero carta di credito) in caso di pagamento della quota di iscrizione con le relative modalità, allo scopo di permettere l’iscrizione e per adempiere ad obblighi di legge;
  • se richiedi un servizio o partecipi ad un’iniziativa: dati anagrafici (quali, nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza), dati di contatto (quali, numero di telefono e indirizzo email) ed eventualmente dati bancari (quali, iban e numero carta di credito), in caso di pagamento di eventuali contributi alle spese con le relative modalità, allo scopo di permettere l’erogazione del servizio o la partecipazione all’iniziativa e per adempiere ad obblighi di legge;
  • se ti iscrivi alla newsletter: dati anagrafici (quali, nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza) e dati di contatto (quali, indirizzo email), allo scopo di inviare la newsletter;

Conseguenze dell’opposizione al trattamento dei dati personali

I dati personali richiesti dai form automatici o dai formulari di iscrizione sono normalmente essenziali per realizzare la relativa attività oppure per adempiere a specifici oneri di legge.

L’opposizione al trattamento dei dati relativi alle singole attività, non consente ad IncontraDonna lo svolgimento delle stesse.

Conservazione dei dati

 

I dati forniti ad IncontraDonna sono conservati su specifico spazio informatico, dotato di accesso limitato alla sola IncontraDonna.

Alcuni dati specifici (ad esempio, quelli relativi alla iscrizione) possono essere conservati in formato cartaceo, in spazi idonei presso la sede di IncontraDonna, chiusi a chiave e con accesso limitato.

Durata della conservazione

I dati forniti ad IncontraDonna vengono conservati per il tempo necessario allo svolgimento dell’attività, ma possono essere conservati per un periodo più lungo se occorre per verificare il corretto svolgimento dell’attività correlata.

Nel caso in cui i dati debbano essere conservati per l’adempimento di specifici obblighi di legge, come ad esempio per i dati relativi ai soci e quelli relativi ai pagamenti di qualunque tipo, tali dati vengono conservati per il tempo stabilito dalla legge.

Comunicazione a terzi

I dati personali forniti ad IncontraDonna sono trattati da personale di IncontraDonna, adeguatamente formato sui propri obblighi e vincolato da specifico impegno alla riservatezza.

È possibile la comunicazione dei dati a terzi solo nelle seguenti circostanze:

  • per l’adempimento di specifici obblighi di legge;
  • ad ausilio di IncontraDonna per l’adempimento di tali obblighi, a professionisti esterni iscritti ad appositi albi ed elenchi e tenuti alla segretezza professionale;
  • a persone fisiche e giuridiche, incaricate della fornitura dei servizi;
  • ad altre persone fisiche e giuridiche espressamente incaricate od autorizzate dall’interessato;
  • allo Stato, agli altri Enti Pubblici, all’Autorità Giudiziaria, alle Forze dell’Ordine in qualità o meno di Polizia Giudiziaria, al Garante per la

 

Protezione dei Dati Personali ed alle altre Autorità di controllo in base a provvedimenti amministrativi o giudiziari.

Diritti dell’interessato

Ciascun interessato al trattamento può esercitare i diritti di accesso, di rettifica, di cancellazione, limitazione, portabilità ed opposizione contattando IncontraDonna al seguente indirizzo di posta elettronica ordinaria: segreteria@incontradonna.it

Profilazione e diffusione dei dati

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